Потребность организации в улучшении деятельности и повышении ее способности управлять проектами, можно определить, честно ответив на ряд фундаментальных вопросов, касающихся каждой отдельной организации:

• Ведутся ли проекты в вашей компании?
• Изменяется ли их количество и сложность со временем?
• Поддерживает ли каждый проект принятую корпоративную стратегию вашей компании?
• Часто ли происходят срывы сроков и существенны ли превышения бюджета проектов?
• Четко ли сформированы цели ваших проектов и достигаются ли они в полном объеме в результате выполнения проектов?
• Ведется ли анализ по выполненным проектам? Формируется ли собственная База знаний?
• Сможет ли компания, не внося никаких изменений в существующую систему управления проектами, увеличить поток успешных проектов или качественно улучшить их ведение?

Если ответы на указанные вопросы являются утвердительными, способность компании управлять проектами, можно оценить как исключительно высокую. Если нет — вашей компании необходимы различные улучшения в области управления проектами. Возможными областями деятельности, в которых необходимы улучшения, могут быть:

• корпоративная стратегия в области управления проектами, упорядоченные и описанные бизнес-процессы, информационная система, корпоративный стандарт и другие средства и методы управления проектами;
• знания, опыт и профессиональные навыки персонала;
• назначение и распределение ролей и функциональной ответственности;
•или создание Проектного офиса, который включает в себя все выше перечисленные процессы.