Описание концепции
Концепция управления проектами.
Каждый проект является успешным, если достигнуты его цели в рамках заданных параметров: сроков, бюджета и качества.
Для достижения успеха в области управления проектами, компании необходимо постоянное усовершенствование ее организационной структуры, процессов, знаний и инструментов управления, в том числе и информационных технологий.
Согласно теории Технологической зрелости компании в области управления проектами Microsoft – Enterprise Implementation Framework (EIF), можно оценить уровень компании по управлению проектами. Для достижения лучших результатов, необходимо достичь четвертого уровня зрелости - бенчмаркинга, непрерывного сравнения своей компании с лучшими в отрасли и мире, и непрерывного усовершенствования. Для этого необходимо пройти все этапы развития, и все уровни зрелости, начиная от формирования единого профессионального языка и формирования команды профессионалов в области управления проектами, создания Проектного офиса, разработки единых корпоративных стандартов управления проектами и внедрения корпоративной системы управления проектами.
Концепция корпоративной системы управления проектами.
Для достижения конкурентных преимуществ не достаточно только успешной реализации проектов. Одной из основных проблем является то, как связать реализуемые проекты и программы с достижением стратегических целей компании, при условии эффективного распределения ресурсов по проектам с целью получения максимальной выгоды.
Системный подход в управлении проектами компании основывается на объединении управления отдельными проектами в рамках единого Проектного офиса, который формирует корпоративный портфель проектов и управляет им в рамках общей стратегии компании.
Назначение корпоративной системы управления проектами:
1. Управление проектами и портфелями проектов
2. Планирование проектов и ресурсов по них, с учетом всех проектов в компании
3. Контроль соблюдения сроков, качества и бюджетов проектов
4. Координация усилий всех участников проектов
5. Отслеживание хода выполнения проектов
6. Анализ инвестиционных проектов и их соответствия стратегии
7. Формирование сводной отчетности по проектам
8. Формирование и соблюдение корпоративных стандартов
9. Формирование базы знаний по управлению проектами
10. Непрерывное улучшение системы управления проектами
Корпоративную систему управления проектами можно спланировать и построить в компаниях разного масштаба и различного вида деятельности, в зависимости от потребности самой компании и ее стратегических целей.
Исходя из личного опыта нашей компании, достаточно часто у разных компаний при построении КСУП, возникает потребность в привлечении специалистов обладающих способностью видеть ситуацию со стороны и умеющих показать ее, направить и скорректировать под внутренние потребности, как высшего руководства и собственников, так и сотрудников выполняющих отдельные работы в проектах.